Hoofd Activity Plaza

Als Hoofd Activity Plaza maak je onderdeel uit van een enthousiast team dat verantwoordelijk is voor alle doorlopende activiteiten op het hoofdveld tijdens Scout-In27. Een plek waar deelnemers gedurende het hele weekend kunnen binnenlopen, meedoen, elkaar ontmoeten en vooral veel plezier kunnen maken.

Samen met andere vrijwilligers zorg je ervoor dat er voor de duizenden deelnemers steeds iets te beleven is. Van sportieve en creatieve activiteiten tot uitdagende spellen en activiteiten die mensen samenbrengen. Je krijgt volop ruimte om mee te denken over het programma en samen iets neer te zetten waar deelnemers nog lang over napraten.

Als Hoofd Activity Plaza ben je een belangrijke schakel in het bedenken, organiseren en realiseren van de doorlopende activiteiten. Samen met je medeorganisator maak je een plan voor het Activity Plaza en stem je dit regelmatig af met Hoofd Programma vanuit het OT. Je denkt mee over welke activiteiten passen bij Scout-In27, legt waar nodig contact met betrokken partijen en zorgt ervoor dat alles wat nodig is om de activiteiten uit te voeren geregeld wordt. Denk daarbij bijvoorbeeld aan materialen, praktische afspraken en de samenwerking met andere teams.

Binnen het team verdelen we de verschillende werkzaamheden. Iedereen krijgt daarbij een eigen verantwoordelijkheid, maar je werkt nauw samen om ervoor te zorgen dat het Activity Plaza als geheel goed draait. Tijdens Scout-In27 houd je overzicht, stuur je waar nodig bij en zorg je er samen met het team voor dat deelnemers volop kunnen genieten van het programma.

Je bent enthousiast, communicatief sterk en krijgt energie van organiseren en samenwerken. Je houdt overzicht, hebt oog voor detail en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben.

Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en denkt in oplossingen. Ervaring met het organiseren of coördineren van activiteiten of evenementen is mooi meegenomen, maar enthousiasme en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk.

Voor deze functie ben je beschikbaar in de aanloop naar en tijdens Scout-In27. In eerste instantie besteed je ongeveer een dagdeel per week aan de functie. Naarmate het evenement dichterbij komt, neemt dit toe.

Tijdens deze functie doe je ervaring op met het organiseren van een groot activiteitenprogramma binnen een landelijk evenement. Je ontdekt wat er allemaal komt kijken bij het bedenken en realiseren van activiteiten voor een groot landelijk evenement en leert hoe je verschillende onderdelen en betrokken partijen bij elkaar brengt.

Daarnaast ontwikkel je jezelf verder op het gebied van communicatie, organiseren en evenementmanagement. En misschien wel het leukste: je krijgt een uniek kijkje achter de schermen bij de organisatie van Scout-In27 en werkt samen met enthousiaste vrijwilligers uit verschillende delen van Scouting.

Met jouw inzet help je een bruisend Activity Plaza neer te zetten waar duizenden deelnemers gedurende Scout-In27 iets kunnen beleven. Je ziet jouw ideeën en werk letterlijk terug op het hoofdveld en draagt samen met je team bij aan de sfeer en beleving van het evenement.

Daarnaast krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren. En bevalt het goed? Dan helpen we je graag bij het vinden van een toffe functie binnen een van de landelijke teams binnen Scouting.

Scout-In is hét evenement van Scouting Nederland waar scouts uit groepen, regio’s en landelijke teams elkaar ontmoeten, ideeën uitwisselen, workshops kunnen volgen en plezier beleven tijdens een gezellig en leerzaam weekend. Scout-In27 vindt 17 t/m 19 september 2027 plaats op Scoutinglandgoed Zeewolde.