Medewerker Workshops

Het team onderhoudt contact met de verschillende workshophouders en zorgt ervoor dat zij goed weten wat er van hen wordt verwacht. Het team stemt met hen af welke materialen zij nodig hebben en zorgt ervoor dat deze tijdens Scout-In27 beschikbaar zijn. Denk ook aan de verdeling van de deelnemers over alle workshops, thematische aankleding, wegbewijzering, financiën, etc.

Daarnaast denkt het team na over het aanbod van workshops en stemmen we regelmatig af met het Hoofd Programma over de mogelijkheden en planning. We werven trainers voor een deel van de workshops en zorgen ervoor dat alle workshophouders goed geïnformeerd zijn over hun workshop, locatie en planning.

Binnen het team verdelen we de verschillende werkzaamheden. Iedereen krijgt daarbij een eigen verantwoordelijkheid, maar je werkt nauw samen om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van het workshopprogramma goed op elkaar aansluiten

Als medewerker Workshops maak je onderdeel uit van een enthousiast team dat verantwoordelijk is voor het complete workshopprogramma van Scout-In27. Samen met uiteindelijk acht vrijwilligers zorgen jullie ervoor dat deelnemers kunnen kiezen uit een gevarieerd en aantrekkelijk aanbod van ongeveer 150 workshops.

Het workshopprogramma is een belangrijk onderdeel van Scout-In27. Bij een verwachte deelname van ongeveer 4.000 deelnemers willen we minimaal 8.000 workshopplekken aanbieden, verdeeld over zeven tijdsblokken gedurende 2 dagen. Een mooie, maar ook uitdagende klus waarin je samen met het team zorgt voor een programma waar deelnemers enthousiast van worden.

Als medewerker Workshops ben je een belangrijke schakel in de organisatie van het workshopprogramma. Je denkt mee, helpt mee, ondersteunt de hoofden van de Workshops, helpt mee met administreren. Tijdens de Scout-In heb je een drukke job, in de voorbereiding help je waar je kan en zal de tijdsinvestering in golven voorbij komen, een tijd rustig/een tijd druk. We stemmen samen af wat je kan oppakken. Samen met de andere teamleden draag je bij aan de organisatie en het succes van het volledige workshopprogramma. We verwachten niet dat je al veel ervaring hebt in het organiseren van de workshops, wel fijn als je plezier hebt met randvoorwaardelijk organiseren en administreren.

Tijdens deze functie doe je ervaring op met het organiseren van een groot workshopprogramma binnen een landelijk evenement. Je leert hoe je contact onderhoudt met een grote groep workshophouders, hoe je een programma met veel verschillende onderdelen coördineert en hoe je samenwerkt met verschillende teams binnen een grote organisatie.

Daarnaast ontwikkel je jezelf verder op het gebied van communicatie, organiseren en evenementmanagement. Je krijgt een uniek kijkje achter de schermen bij de organisatie van Scout-In27 en werkt samen met enthousiaste vrijwilligers uit verschillende delen van Scouting.

Met jouw inzet zorg je er samen met het workshopteam voor dat duizenden deelnemers kunnen kiezen uit een inspirerend en gevarieerd aanbod aan workshops. Je werkt samen met enthousiaste vrijwilligers, doet waardevolle ervaring op en vergroot je netwerk binnen Scouting Nederland.

Daarnaast krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren. En bevalt het goed? Dan helpen we je graag bij het vinden van een toffe functie binnen een van de landelijke teams binnen Scouting.

Scout-In is hét evenement van Scouting Nederland waar scouts uit groepen, regio’s en landelijke teams elkaar ontmoeten, ideeën uitwisselen, workshops kunnen volgen en plezier beleven tijdens een gezellig en leerzaam weekend. Scout-In27 vindt 17 t/m 19 september 2027 plaats op Scoutinglandgoed Zeewolde.