Hoofd Deelnemersvoeding
Jij brengt deelnemers, leveranciers en organisatie samen voor een Scout-In met smaak!
Dit is je team
Als Hoofd Deelnemersvoeding zorg jij dat alles rondom het eten voor de deelnemers klopt. Een groot deel van de voeding wordt door externe partijen verzorgd, dus jij hoeft zeker niet zelf achter de pannen te staan. Juist het coördineren, afstemmen en verbinden maakt deze functie bijzonder. Je zorgt dat leveranciers weten wat er nodig is, houdt overzicht op aantallen, planning, dieetwensen en allergenen en schakelt met de andere teams binnen Scout-In. En dan komt het mooiste moment: duizenden deelnemers die kunnen genieten terwijl jij weet dat het achter de schermen goed geregeld is. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alles samenkomt!
Dit ga je doen
Als Hoofd Deelnemersvoeding ben jij de regisseur van alles wat met de voeding van onze deelnemers te maken heeft. Je stemt af met externe cateraars en leveranciers en zorgt dat afspraken over menu’s, aantallen, levering en uitgiftemomenten duidelijk zijn. Je houdt overzicht op dieetwensen en allergenen en bewaakt samen met de betrokken partijen de kwaliteit en voedselveiligheid. Tijdens Scout-In zorg je dat leveringen en uitgifte goed op elkaar aansluiten en los je samen met je team eventuele knelpunten snel op. Je werkt daarbij nauw samen met logistiek, horeca en andere teams binnen Scout-In.
Kortom: jij hoeft niet zelf voor iedereen te koken, jij zorgt dat alle onderdelen op het juiste moment samenkomen!
Dit neem je mee
Je vindt het leuk om te organiseren, af te stemmen en mensen bij elkaar te brengen. Je houdt overzicht en kunt makkelijk schakelen tussen leveranciers, deelnemers en de Scout-In-organisatie. Ervaring met catering, evenementen, logistiek of leveranciers is mooi meegenomen, net als enige kennis van voedselveiligheid, allergenen en planning. Maar laat je vooral niet tegenhouden als je dat nog niet allemaal hebt. Enthousiasme, verantwoordelijkheidsgevoel, nieuwsgierigheid en zin om samen iets moois neer te zetten vinden we minstens zo belangrijk. De rest kun je leren!
Dit mag je leren
Je hoeft als Hoofd Deelnemersvoeding echt niet alles al te weten of te kunnen. In deze rol ontdek je hoe je samenwerkt met externe cateraars en leveranciers en hoe je verschillende partijen bij elkaar brengt. Je ontwikkelt jezelf in plannen, organiseren, communiceren en leidinggeven en leert steeds beter omgaan met grote aantallen, dieetwensen, allergenen en logistieke uitdagingen. Je ervaart hoe het is om overzicht te houden wanneer er veel tegelijk gebeurt en leert snel schakelen als iets anders loopt dan verwacht. Enthousiasme en motivatie zijn je belangrijkste ingrediënten, de rest leer je onderweg!
Dit is voor jou
Als Hoofd Deelnemersvoeding zit je op een plek waar organisatie, samenwerking en de beleving van Scout-In samenkomen. Jij krijgt energie van het moment waarop alle voorbereidingen kloppen: leveranciers staan klaar, de planning loopt en deelnemers kunnen genieten zonder te weten hoeveel er achter de schermen gebeurt. Je leert nieuwe mensen kennen, werkt samen met verschillende teams en externe partijen en ziet direct resultaat van jullie werk. En als duizenden deelnemers met nieuwe energie verdergaan, weet jij: wij hebben dit samen mogelijk gemaakt! Dat maakt deze vrijwilligersrol uitdagend, gezellig én ontzettend leuk
Algemene informatie over de organisatie
Scout-In is hét evenement van Scouting Nederland waar scouts uit groepen, regio’s en landelijke teams elkaar ontmoeten, ideeën uitwisselen, workshops kunnen volgen en plezier beleven tijdens een gezellig en leerzaam weekend. Scout-In27 vindt 17 t/m 19 september 2027 plaats op Scoutinglandgoed Zeewolde.